截至今年四月底，我校2005年度归档工作已全部结束。在综合档案室业务人员指导下，各单位按照归档要求把反映2005年度学校党政、教学、科研、财会等各种载体档案进行了归档，所归档案做到了材料收集齐全、完整。全年共归档案1685卷，照片档案786张。
全年接收05级新生档案3000余份，发送02级毕业生档案近4000份。
2006年3月10日，我校档案工作列入学校“十一五”发展规划34条：“加强档案信息化建设。根据上级档案目标考核要求，有计划、有步骤地抓好我校档案管理的软件建设，把档案室建设成新型的更加适应利用者需求的档案信息服务平台。”为我校今后档案工作的发展指明了方向。
复旦大学档案馆于2005年11月29日----12月1日在上海复旦大学举办的“高校电子校务环境下的档案管理”研讨会，全国有58所高校和上海市档案局及各区档案局的108名档案和信息工作者参加了会议。
2006年5月18日，为了适应我校电子文件归档工作的需要，推进我校档案工作的信息化、现代化建设、加强电子文件的管理和开发利用，根据《中华人民共和国档案法》、中华人民共和国档案法实施办法及国家档案局第6号令《电子公文归档管理暂行办法》、国际GB/T18894－2002《电子文件归档管理规范》等有关法规，研究制订了《长春工业大学电子文件归档与管理暂行办法》。
主要是收、管、用三大功能。收：即收集，要有专人采集信息，各单位的光盘每年归档一次，除了纸质的外还要检查电子的。管：即管理要标准化，文件要转化为标准格式，建立原数据库；对光盘要进行检索，派专人进行标引(如：媒体的类型等)；对数字档案也要建目录，要进行标引(如：照片等)；对数字档案进行鉴定，对老的数字档案进行迁移(如：将5寸、3寸盘转化到光盘上)；对数据仓库技术、智能化的数据库，要面向主题，没有成熟的模式，关键技术是数据抽取。用：即在公共网上建立专用网，在省内大馆实行互联加密。
12、信息化建设要坚持四个原则，三个加快，一个加强，一个推动。
坚持统筹规划的原则，统一标准的原则，分期建设的原则，安全保密的原则；加快档案信息基础设施建设，加快档案信息资源建设，加快档案信息管理信息系统建设；加强全文电子文件的归档；推动馆藏档案数字化建设。
13、数字档案馆建设要与校园数字化建设同步。上海市和其它省市一些高校的数字档案馆建设列入校园数字建设中，由学校统一规划，管理软件设计规范，软件能兼容，便于软件升级，能实现信息共享、高效服务。
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