（通讯员：王秀娟）为贯彻落实习近平总书记关于档案工作的重要指示批示精神，深入推进学校档案工作规范化、标准化、信息化建设，全面提升档案管理人员业务能力与实操水平， 4月21日下午，档案馆在南湖校区主楼机房组织召开了2026年档案工作业务培训会。会议由档案馆副馆长禇明利主持，来自全校各归档单位的50余名专兼职档案员参加了培训。

档案馆馆长陈冬鹰首先作培训动员讲话。他强调，档案是学校办学历程的“活化石”，是积淀办学成果、传承校园文化、服务师生发展、保障各项工作有序推进的宝贵资源。做好档案工作，不是可选项，而是法定责任、刚性要求、发展必需。他向长期以来坚守一线、辛勤付出的全体专兼职档案员致以感谢与敬意，同时指出当前工作中存在的人员变动大、归档材料不齐全、移交滞后、电子文件归档不规范等问题。面对学校档案工作数字化转型和档案信息化提质增效的新形势新要求，他向全体档案员提出三点希望和要求:一是强化责任担当，筑牢归档工作根基。牢记“为党管档、为校守史、为师生服务"的职责使命，树立“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的档案观，严格做到“应归尽归、应收尽收”;二是严守工作规范，全力提升归档质量。严格遵照学校档案管理各项标准，规范做好档案整理、著录、移交全流程工作，实现纸质档案与电子档案同步归档;三是熟练系统操作，加快数字化转型。认真学习新版电子档案综合管理系统操作技能，借助数字化工具提升工作效率，推动学校档案管理更加规范、更加智能。

随后，玖影软件股份有限公司项目经理宫兴学为档案工作人员进行新版电子档案综合管理系统实操讲解，详细演示系统录入、上传、移交、查借阅等全流程操作，指导参训人员熟练掌握数字化管理技能。

 最后，档案馆办公室主任王秀娟围绕电子与纸质版档案归档工作的具体要求作专题说明。明确了档案收集范围、格式标准、命名规范、归档时限及保密要求等细则，并对涉密档案管理、常见问题进行重点提示 。

此次培训对完善学校档案工作体系、优化管理流程、提升专兼职档案队伍业务能力具有重要意义。会议号召全体档案员以此次培训会为契机，以高度的责任感、严实的工作作风、专业的业务能力，高效完成2026年度各项归档工作，共同推动学校档案工作再上新台阶，为学校高质量发展贡献档案力量！

（初审：王秀娟 复审：褚明利 终审：陈冬鹰）