一、文书档案除涉密档案外，对单位和个人提供正常查询服务；

二、利用者所查档案内容如涉密或者涉及到重大问题，须报请主管校领导批准；

三、学校党委会会议记录及校长办公会会议记录只对学校办公室提供查、借阅，并需校办负责人批准，指定专人查、借；

四、校内教职工查阅档案如涉及他人隐私内容，须由本人或相关部门负责人及档案馆馆长同意方可查询；

五、校内各部门利用档案，原则上在本馆查阅，如需借出，需办理借阅手续并确保档案的保密与安全；

六、校外单位或者个人查阅文书档案，须持单位介绍信或出示有效证件，经档案馆馆长同意后方可查阅