各单位、各部门：
根据我校档案管理规定，档案馆将对反映2018年度学校党政、教学、科研、财会等项工作活动，具有查考利用价值的各种载体的文件、资料及照片(凡归档照片须加文字说明、光盘需标注主题内容)进行立卷归档。另各单位、各部门如有省市级以上获奖文件以及实物（如：证书、牌匾等）要以图片形式一并送交档案馆存档。
为使我校档案管理逐步实现数字化，现要求各归档单位在做好纸质材料的整理移交工作同时也要按照群文件《档案管理系统操作手册）的操作流程，对有长久保存价值的文件上传电子件。为确保案卷质量，望各单位、各部门依照《长春工业大学文件材料归档范围和档案保管期限表》(请到110264632兼职档案员群文件中查看),将需要归档文件材料整理好后，按照文件材料移交目录进行登记，在立卷归档时间表规定时间内将登记目录发送至929175357@qq.com，待检查合格后方可向档案馆移交纸质文件材料。
附件：
1.立卷归档时间表
2.归档文件材料移交目录
附件1： 立卷归档时间表
月、日
| 归 档 单 位
| 月、日
| 归 档 单 位
| 月、日
| 归 档 单 位
| 月、日
| 归 档 单 位
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3.25
| 学校办公室
| 4.12
| 就业服务处
| 3.25
| 计划财务处财会档案
| 9月
| 经济管理学院
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3.26
| 人事处
| 4.15
| 国际交流与合作处
| 3.26
| 基建、工会财会档案
| ″
| 化学工程学院
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3.27
| 审计处
| 4.16
| 资产管理处
| 3.27
| 饮食服务中心财会档案
| ″
| 化学与生命科学学院
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3.28
| 保卫处（含综治办）、武装部、统战部
| 4.17
| 科学研究处
| 3.28
| 就业处、生活服务中心财会档案
| ″
| 艺术设计学院/纺织服装学院
|
3.29
| 校友办公室、保密办公室
| 4.18
| 继续教育学院(文档)
| 3.29
| 后勤管理处财会档案
| ″
| 公共事业管理学院
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4.1
| 发展规划处
| 4.19
| 高教研究所、学报编辑部
| 4.1
| 结算中心财务档案
| ″
| 外国语学院
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4.2
| 纪委办公室、监察处
| 4.22
| 基建处、校园建设办公室
| 4.2
| 医院财会档案
| ″
| 基础科学学院
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4.3
| 组织部、关工委、离退休工作处
| 4.23
| 工程训练中心
| 6月
| 毕业生档案
| ″
| 信息传播工程学院
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4.4
| 计划财务处(文档)
| 4.24
| 信息化建设办公室、计算机信息网络中心
| 9月
| 研究生学院学籍档案
| ″
| 应用技术学院
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4.8
| 宣传部
| 4.25
| 教务处
| ″
| 机电工程学院
| ″
| 国际教育学院
|
4.9
| 工会、妇委会、图书馆
| 4.26
| 学生处
| ″
| 材料科学与工程学院
| ″
| 继续教育学院
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4.10
| 团委
| 4.29
| 研究生院（文件）
| ″
| 电气与电子工程学院
| 10月
| 接收新生档案
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4.11
| 后勤管理处、校医院
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|
| ″
| 计算机科学与工程学院
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附件2： （ 单位名称 ）2018年度归档文件材料目录
序号
| 发文号
| 文件题目
| 时间
| 页数
| 备注
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1
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2
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3
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5
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6
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7
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8
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9
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10
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11
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12
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14
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15
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16
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17
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18
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19
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20
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档 案 馆
2019年3月21日
