档案馆2020年立卷归档通知

各单位、各部门：

根据我校档案管理规定，档案馆将对反映2019年度学校党政、教学、科研、财会等项工作活动，具有查考利用价值的各种载体的文件、资料及照片(凡归档照片须加文字说明、光盘需标注主题内容)进行立卷归档。另各单位、各部门如有省市级以上获奖文件以及实物（如：证书、牌匾等）要以图片形式一并送交档案馆存档。

为继续推行我校档案管理数字化，望各归档单位在做好纸质材料的整理移交工作同时也要按照群文件《档案管理系统操作手册》的操作流程，对有长久保存价值的文件上传电子件。为确保案卷质量，望各单位、各部门依照《长春工业大学文件材料归档范围和档案保管期限表》(请到110264632兼职档案员群文件中查看),将需要归档文件材料整理好后，按照文件材料移交目录进行登记，在立卷归档时间表规定时间内将登记目录发送至929175357@qq.com，待检查合格后方可向档案馆移交纸质文件材料。

附件：1.立卷归档时间表

2.归档文件材料移交目录

档 案 馆

二Ｏ二0年五月二十八日