各单位、各部门：

根据我校档案管理规定，档案馆将对反映2012年度学校党政、教学、科研、财会等项工作活动，具有查考利用价值的各种载体的文件、资料及照片(凡归档照片须加文字说明、光盘需标注主题内容)进行立卷归档。

为确保案卷质量，望各单位、各部门依照《长春工业大学文件材料归档方位和档案保管期限表》将本部门需归档材料进行整理，按照文件材料移交目录进行登记，在立卷归档之间表规定时间内，将登记目录发送至兼职档案员群邮箱：929175357@qq.com，待档案馆检查合格后方可向档案馆移交纸质文件材料。另各单位、各部门如有省市级以上获奖文件及实物（如：证书、牌匾等）也一并送交档案馆存档。

附件：1.立卷归档时间表

2.归档文件材料移交目录

档案馆

2013年3月11日