关于2012届毕业生成绩单归档的通知

各学院（部）：

按照我校《学籍档案管理办法》规定，现将对2012届毕业生（研究生、本专科生、各学院经办的各种培训生、继续教育生）成绩单进行立卷归档。请各学院（部）兼职档案员按如下要求整理好毕业生成绩单于9月19日—28日之间向档案馆移交。

一、归档要求：

1.成绩单立卷以班级为单位，一个班级为一卷；

2.每份成绩单在指定位置上加盖本学院（部）及主管领导印章；

3.每份成绩单上必须有对应的学生的照片；

4.每班成绩单在右下角按顺序用铅笔编写页号；

5.每班成绩单按编排顺序打印一份卷内目录（含序号、学生姓名、学院专业、所在页号）并粘贴于封皮卷内目录处；

6.每卷卷皮上要写清学院专业班号（如：人文学院法学专业080901班成绩单；继续教育学院卷皮格式如：2009级计算机应用技术专业函授专升本学生成绩单【泰吉】）；

7.每卷卷皮后页右下方标明立卷人、立卷时间（卷皮统一到档案馆领取）；

8.每卷需用笔填写的各项内容一律用黑色碳素笔填写；

9.获二学位学生的第二专业成绩单由所学第二专业的学院负责归档；

10.各毕业班毕业生合影与成绩单一并存档。

二、移交

1.各学院（部）按上述要求整理完成后，及时向档案馆移交；

2.移交时，交接双方将根据案卷移交目录当面检查移交案卷。对不符合归档要求的，退回并限期改正。对符合要求的，交接双方在案卷接收目录上签名，双方各执一份备查。

注：为便于今后档案工作中的业务交流，特创建兼职档案员群（QQ：110264632），请各位兼职档案员尽快加入。谢谢合作。

联系人：王秀娟 联系电话：85716238

档 案 馆

2012年9月16日